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关于博士研究生网上提交学位论文答辩申请的通知
发布于:2021-09-01 10:00:00   |   作者:学位科   |   浏览次数:150137

关于博士研究生网上提交学位论文答辩申请的通知(2021年9月更新)

各位博士研究生同学:

目前,我校博士学位论文答辩申请程序主要在研究生管理系统(GMIS)中进行。为确保各位同学顺利提交答辩申请,提高审核效率,现将网上提交学位论文答辩申请的相关事宜通知如下。


一、系统及流程介绍

1. 登录网址

学生端:https://yjsjy.bhhope.cn/pyxx/jzsso/login

导师端:https://yjsjy.bhhope.cn/jsfw/jzsso/login

管理端:https://yjsjy.bhhope.cn/gmis/jzsso/login

此外,也可从 研究生院网站首页(右侧)网上服务大厅→研究生系统 登录。

2. 帐号和密码

通过学校统一身份认证平台登录系统。如需重置密码,请根据登录页面提示联系信息中心
  提示:无工资号而无法登录统一身份认证平台的校外兼职导师,请联系学院研究生科获取登录信息。

3. 申请流程

请提前了解,合理安排规划:http:/tongzhi/129/3986

4. 其他

博士答辩相关链接汇总:http:/xuewei/96/6029

点此查看一些典型的博士学位论文评审意见(供撰写及修改论文时参考-不定期更新)

点此加入答疑群,群名片请实名,以便联系,入群暗号:我已阅读答辩申请通知

CLICK HERE for brief English instructions.


二、提交答辩申请时间

答辩申请全年可提交(假期提交的顺延处理)。从提交申请至完成答辩,一般需要2~3个月。学校每年6月底、12月底授位,若未赶上,在最长学习年限内则顺延至下一批次。

拟于 6 月取得学位的,建议在 3月15日前 提交答辩申请;

拟于12月取得学位的,建议在 9月15日前 提交答辩申请。

特别提醒:

1. 根据《欧洲杯买球推荐研究生学位授予实施细则》相关规定,请提前至少1个月完成预答辩。

2. 论文送审时间不可控,不能保证30天、40天一定能返回全部评审意见,建议尽早提交,为后续流程预留充足时间。

3. 论文研究方向较偏或属于交叉学科的,送审时间通常更长,更应尽早提交论文。


三、提交答辩申请系统操作

操作路径GMIS→毕业与学位→博士答辩
  提示:提交答辩申请后,在学位办审核通过之前,可以主动撤回修改,然后重新提交,由导师、学院、学位办依次审核。


1. 填写学位论文相关信息

(1) 论文题目:须与实际提交的学位论文保持一致,如有修改,请联系学院研究生科申请修改论文题目。

(2) 论文类型和课题来源:请与导师确认。

(3) 关键词:3~5个,请注意凝练。

(4) 论文研究方向:按学位论文实际研究内容填写1~2个方向,每个方向8字以内,写法可咨询导师、参考招生简章。
  提示:研究方向和关键词是主要送审依据,请严格按照上述要求谨慎填写,不要简单以学科、关键词作为论文研究方向。

(4) 论文摘要:根据论文原文填写即可。

(5) 申请学位学科:自主设置的二级学科、按一级学科培养的学科(例如0809Z1★电子信息材料与元器件、080900电子科学与技术),须在所属一级学科下,选择与学位论文研究内容最相关的二级学科。

(6) 创新点:与自评表对应,填1~5个创新点,每个创新点100字以内。


2. 添加攻读博士学位期间取得的成果

学术成果管理:添加攻博期间成果前,建议先在GMIS→成果管理,维护个人学术成果。

期刊分区及影响因子:以中科院文献情报中心基础版分区、科瑞唯安JCR Impact Factor为准。查询网址见图书馆:中科院分区科瑞唯安影响因子点此下载详细填写要求及查询方法
  提示:攻博期间成果填写关系到校学位评定委员会审议的申请博士学位材料,请按照要求认真完成;
     成果管理模块中,成果提交之后即可用于答辩申请,无需学院审核。学院已审核的成果,可自行撤回、修改;
     填写成果时,英文论文文章题目应句首字母大写,期刊名每个实词首字母大写,跟参考文献格式要求一致。

(1) 添加攻博期间学术成果:添加可计入答辩申请条件的全部学术成果,即:攻读博士学位期间,博士生本人以第一作者身份,且以电子科大为第一署名单位发表的,与学位论文相关的全部学术成果。此外:①实际排名非第一的共同一作论文,可选择;②导师为第一作者,博士生本人排第二且为论文执笔者的,可选择(国外导师/副导师/二导师/协助导师/其他同学排第一的均不认可,不得选择);③国家公派联合培养期间发表,且电子科大排第二的,可选择(若以此作为答辩申请条件,证明材料中须提供联合培养证明)。

(3) 代表性成果设置:上述成果中,选择5项成果,作为代表性成果。若成果总数不足5项,全部设置为代表性成果。

(4) 代表性期刊设置:上述成果中,选择1项第一作者期刊论文,作为代表性期刊(若无则不设置)。

(5) 参加的代表性会议设置:上述成果中,选择1项本人已参会第一作者会议论文,作为代表性会议(若无则不设置)。
  提示:1项成果可同时设置为代表性成果、代表性期刊(或代表性会议)。

(6) 成果更新:授位前,若成果有变化,如新录用论文、录用论文现已发表、录用会议现已参会等,请及时进系统更新。


3、附件材料上传

(1) 送审版学位论文

匿名,PDF格式。匿名要求:任何地方(封面、中英扉页、独创性声明页等)不得出现学生、导师及其他相关人员的姓名、学号;致谢部分,只保留“致谢”标题二字,删除全部致谢内容;论文最后个人成果部分,隐去所有作者姓名,并注明申请人本人实际排名(如“一作”);论文内容要完整,保留封面、填写学科专业、校名等内容。
  请按照学校学位论文撰写规范及撰写范例认真检查论文格式。

(2) 送审版学位论文自评书

匿名,PDF格式。匿名要求:任何地方(包括签名处)不得出现学生、导师及其他相关人员的姓名及学号;学科专业、学术成果等其他信息填写完整。点此下载自评书模板

(3) 学术成果证明材料

ZIP格式,攻博期间发表的论文、获奖、专利等成果证明材料,具体要求见学术成果证明材料要求

(4) 留学生论文评阅人推荐表(若需)

请将推荐名单以邮件等方式告知学院研究生科。


四、学术成果证明材料要求

证明材料不作为学术评价依据,能证明已达最低答辩申请条件即可,上传太多反而影响审核效率。注意区别:添加攻博期间学术成果不限制数量,符合要求的成果应全部添加(无需上传证明材料)。


1、基本要求

★推荐★已检索论文,上传【论文排版全文+图书馆检索报告】即可点此申请图书馆检索报告(查收查引)。 其他无图书馆检索报告的论文,视具体情况上传相应证明材料。常见证明材料包括:

(1) 已发表已检索SCI/EI期刊论文:论文排版全文、当期期刊封面、论文所在页目录、检索证明;

(2) 已发表未检索SCI/EI期刊论文:论文排版全文、当期期刊封面、论文所在页目录、刊源证明、在线发表页面截图、付款凭证(免费期刊须由导师签字确认“该论文已发表,无需缴纳版面费”);

(3) 未发表已录用SCI/EI期刊论文:论文排版全文、刊源证明、录用通知、交费通知、付款凭证(免费期刊须由导师签字说明“该论文已被录用,无需缴纳版面费”);

(4) 学院核心期刊论文;限学生所在学院指定期刊,无需刊源证明,其他要求与第1、2、3条相同(视发表情况而定);

(5) 会议论文:论文排版全文、论文集封面、论文所在页目录、录用通知、交费通知、付款凭证、论文在线发表页面及付款证明(已录用)、参会证明(若已参会)、检索证明(若已检索)等。


2、文件整理、命名、标注及其他具体要求

详见:证明材料上传范例


五、其他

1. 审核不通过、重新提交后,由导师、学院、学位办依次重新审核。

2. 每一步审核通过与否,都请留意查看审核意见,并注意修改。

3. 如有疑问请联系学位办,地址:清水河校区主楼B2-417A,电话:61830142。


研究生院学位办
2021年9月1日

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